3.1 开放空间会议
定义 Definition:

这个方法一般应用到几个同时进行的头脑风暴会议,每一个对会议感兴趣的人都可以参与这个会议,每个人都可以关注自己感兴趣的话题,并在不同小组之间切换。

This method is generally applied to several brainstorming sessions simultaneously, each person interested in the conference can participate in this conference, everyone can focus on topics of interest, and to switch between the different groups.

Video:
流程:

开放空间会议现场照片


进行开放空间会议的流程:

1、召集人制定基本规则和指南。在制定规则的时候,有4大原则和1大法则需要遵守。1大法则是指“双脚法则”,即在任何时候,如果你觉得你没有学到东西或在这项议题上已没有贡献了,你就可以运用你的“双脚”离开,去走廊休息、去参加其他议题,或者去喝杯咖啡。4大原则是指出席的人都是最适当的;不管发生什么,都是当时只能发生的事;不管何时开始都是最适当的时间;结束的时候它就结束了。

2、制定好基本规则和指南之后,参会人员便会聚集到一起,将一张纸放在房间中间,同时给每个参会人员提供彩笔。每个人写下自己感兴趣的议题和自己的名字,然后站起来向大家介绍自己和议题。将时间划分成几个时段,进行议题的讨论。


3、然后,大家自己决定接下来将要去参加哪些议题。参会人员会对自己感兴趣的议题加上缩写或标记,然后实际参与到这些议题中。你可以专注于一个议题,也可以专注于多个议题,如果参加了多个议题的话,可能每个议题就只能花几分钟的时间,但这些都没有强制的要求,一切由参会人员自己决定。


4、会议结束后需要得出结论。结束时,所有被关注的议题和问题都可以得到足够广泛的讨论,多有的讨论有完整的记录并提供给所有的参与者,所有的问题找出优先顺序。


我们可以把参加开放空间会议的人分成两类:

1)第一类是 “大黄蜂”型,即那种喜欢“双脚法则”的人。只要你愿意,他们倾向于辗转于各个会议之间。之所以叫他们大黄蜂是因为他们参加一个议题,收获某些想法,收获某些信息,然后带着这些去参加下一个议题。因此,就像混合施肥和花朵授粉一样,他们把想法从一个议题带到另一个议题。


2)第二类是 “蝴蝶型”。蝶型的人喜欢停留在某个地方,他们有想要讨论的想法,但他们不会去召集一个会议,人们将会来到这里参与讨论。他们可能坐在一个休息室或者空房间,其它人进来和他们谈论。他们可能谈论一些相关事件的内容,也可能完全谈论其它完全不相关的内容,我们称这类人为“蝴蝶型”。


适用于 Apply:
适用于用于集思广益,借由会议的形式激发参与者的智慧和经验,找到最后的可行方案。

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